Renaissance » Entreprise » Comment optimiser la gestion de la paie avec un SIRH ?

Comment optimiser la gestion de la paie avec un SIRH ?

Parmi les attributions principales des services des ressources humaines d’une entreprise, figure la gestion de la paie. Pertes de temps, erreurs variées, risques de redressement, sont autant de difficultés liées à la réalisation de cette tâche. Comment alors faciliter cet exercice mensuel ? Découvrez la réponse à cette question dans cet article.

La gestion de la paie : une procédure complexe

En tant qu’entreprise ayant à votre charge des employés, vous avez l’obligation d’assurer le paiement des salaires. Ce dernier n’intervient toutefois qu’au terme d’une série d’étapes dont notamment la collecte et la saisie des données RH, les calculs, les procédures de déclaration et paiement, etc. Au nombre des éléments essentiels à prendre en compte vous retrouvez :

  • les heures de travail y compris les heures supplémentaires
  • les congés payés, sans solde, les arrêts maladies ou autres absences
  • les notes de frais et autres frais professionnels
  • les acomptes sur salaire, primes et avantages

Même en externalisant une partie des tâches liées à la gestion de la paie, la collecte des informations à elle seule prend énormément de temps. L’automatisation de la gestion administrative devient alors nécessaire. L’entreprise a donc besoin d’un outil adapté à cet effet et c’est là qu’intervient le SIRH. Plusieurs solutions existent à l’instar de Lucca.fr qui propose différents logiciels dont un logiciel RH et paie.

Optimiser la gestion des salariés avec le SIRH

Optimisation de la gestion de la paie à l’aide du SIRH

La gestion RH est totalement transformée par l’intégration d’un SIRH.  En effet, celui-ci stocke et traite les données plus rapidement et plus facilement. Le principal avantage de l’usage d’un SIRH est la gestion centralisée des données. En outre le SIRH permet de :

  • impliquer les employés dans le processus en leur permettant d’accéder au système pour saisir ou modifier les informations les concernant
  • faciliter l’accessibilité au flux d’informations particulièrement entre les ressources humaines et la comptabilité
  • faciliter le suivi et l’élaboration de rapports de gestion à travers le développement de tableaux de bord
  • profiter du temps gagné sur les tâches automatisées pour mettre en place des mesures d’accompagnement et motivation du personnel
  • augmenter la productivité et la rentabilité de l’entreprise

Pour finir, il faut souligner qu’il est possible d’intégrer un SIRH dans un processus de gestion de paie externalisée. Dans ce cadre, ce dernier facilite l’exportation des données au gestionnaire externe. Cependant, il est préférable de maintenir son utilisation dans le cadre interne de l’entreprise.

Autres avantages du SIRH

De façon générale, le SIRH va optimiser les performances du service RH. Composé de plusieurs modules informatiques, le SIRH traite également :

  • les recrutements
  • le suivi des carrières
  • les procédures de déclarations
  • la gestion des autorisations de congés

Au vu de la quantité de tâches à automatiser grâce au SIRH, il est recommandé d’opter pour un modèle à la structure simple et facile d’utilisation. Cela permettra à vos employés de rapidement en maitriser l’usage. De plus, veillez à choisir un SIRH évolutif,  capable d’être réactualisé en fonction des changements qui pourraient intervenir au niveau du personnel de l’entreprise.

Vous savez à présent à quel point le SIRH est important et dans quelle mesure il peut vous aider à optimiser la gestion de la paie et les autres tâches des RH.

  • HP Aruba 7030 (RW) dispositif de gestion de réseau 8000 Mbit/s Ethernet/LAN
    Associe services SD-WAN sans fil, filaires et hybrides prenant en charge jusqu'à 24 ports Ethernet et 64 points daccès.Les tunnels IP sécurisés protègent le trafic WAN sur le réseau de transport public et privé vers le cloud et le datacenter. La série 7000 optimise les services Cloud et sécurise les applications dentreprise de vos succursales tout en optimisant la taille de linfrastructure réseau.<br><br>Elle associe des services WAN hybrides, filaires et sans fil, prend en charge jusquà 24 ports Ethernet et 64 points daccès et inclut un pare-feu à état intégré, un VPN sécurisé et la gestion des menaces avec filtrage du contenu afin de réduire les visites et le nombre dappliances par site.<br><br>Concernant le WAN hybride, la série 7000 prend en charge la compression, les vérifications de lintégrité, la configuration « Zero Touch » et le routage axé sur la politique pour réduire les visites ainsi que la surveillance et la configuration manuelles des appliances à fonction unique. - Offre exclusivement réservée aux professionnels
  • Exacompta Trieur valisette avec poignée 12 compartiments Iderama - A4 - Couleurs assorties - Lot de 4
    Ce trieur efficace vous accompagnera dans la gestion quotidienne de tous vos documents : feuilles de paie, factures et tickets, contrats, relevés...<br/>Soufflets renforcés et fermés sur les 3 côtés pour assurer une meilleure résistance et une parfaite protection des documents.<br/>Equipé d'une poignée, ce trieur est facile à tansporter et élégant à conserver.<br/>Les onglets en métal sont personnalisables grâce à la planche rubriques fournie, adaptée à la taille des onglets.<br/>Le bouton poussoir permet en outre de fermer complètement le trieur.<br/>Fabriquée 100% en France, matière comme produit fini, le trieur Iderama est écologique car certifiée FSC®.<br/>Pensez à associer à ce trieur tous les produits de rangement Iderama carte mais aussi Iderama plastique. - Offre exclusivement réservée aux professionnels
  • QNAP TS-462-2G serveur de stockage NAS Tower Ethernet/LAN Blanc N4505
    <b>TS-462</b><br>NAS multimédia dual-core Intel 2,5GbE avec des emplacements M.2 PCIe et lextensibilité PCIe<br><br>Un espace de stockage en cloud privé rapide et vaste avec un éventail dapplications multimédias et de gestion des fichiers, le TS-462 est idéal pour les particuliers qui souhaitent optimiser leur vie numérique.<br/>Il est possible daccéder aux fichiers, données et au contenu multimédia enregistrés sur le TS-462 depuis tous vos appareils connectés, dont les téléphones, les ordinateurs et les smart TV.<br/>Un port 2,5GbE et un port HDMI 2.0 sont livrés en standard, ce qui vous permet de profiter dune diffusion multimédia sans décalage dans toute votre maison et directement sur votre TV.<br/>Le TS-462 peut être mis à niveau afin de satisfaire les futurs besoins.<br/>Il prend en charge deux emplacements M.2 PCIe pour la technologie de stockage hiérarchisé Qtier et il peut être facilement étendu pour sadapter aux besoins croissants de données.<br/>Le TS-462 prend également en charge lEdge TPU, ce qui vous permet dorganiser facilement vos photos en fonction de la reconnaissance faciale et dobjets grâce à lappli QuMagie.<br><br><b>Faites passer votre réseau domestique au 2,5GbE</b><br>Le Wi-Fi 6 et la 5G deviennent la nouvelle norme en matière de réseau et il ny a aucune raison que votre réseau filaire domestique ne puisse pas aussi profiter dun boost.<br/>Le TS-462 est livré avec un port LAN unique 2,5GbE RJ45 qui prend en charge les câbles CAT5e existants.<br/>Si vos ordinateurs nont pas de ports 2,5GbE, vous pouvez utiliser ladaptateur USB 3.2 Gen 1 vers 5GbE QNAP (nom de modèle : QNA-UC5G1T) pour tirer profit de lénorme accélération que le 2,5GbE procure par rapport à lEthernet Gigabit standard.<br/>QNAP fournit également des switches 2,5GbE abordables et dautres adaptateurs pour que vous puissiez profiter pleinement de la connectivité 2,5GbE du TS-462.<br><br><b>Processeur dual-core Intel, capable de passer à 2,9 GHz</b><br>Le TS-462 est alimenté par un processeur dual-core Intel® Celeron® N4505 (peut atteindre 2,9 GHz), il prend en charge les disques SATA 6 Gbit/s.<br/>Le moteur de chiffrement AES-NI Intel® booste les performances de chiffrement tout en conservant aussi la sécurité de vos données NAS.<br/>Vous pouvez facilement installer des SSD NVMe dans les emplacements M.2 PCIe.<br/>Ainsi, vous pouvez accélérer le cache afin de maximiser les performances de réseau et de stockage pour les applications qui utilisent énormément de données ou activer Qtier pour le stockage hiérarchisé afin daccroître lefficacité du stockage.<br><br><b>Accélérez la reconnaissance dimage basée sur lIA et le cache grâce au TPU et à lextension PCIe</b><br>Le TS-462 possède deux emplacements M.2 PCIe Gen3, permettant deffectuer le cache SSD ou les pools de stockage SSD afin daméliorer les performances, ou lEdge TPU pour la reconnaissance dimage IA.<br><br>Installez des SSD M.2 NV... - Offre exclusivement réservée aux professionnels
  • HP LaserJet Imprimante multifonction M443nda, Noir et blanc, Imprimante pour Entreprises, Impression, copie, numérisation
    Simplifiez les flux de travail et augmentez la productivité grâce à des solutions automatiques de gestion du papier, de numérisation et de copie.Alliez le contrôle à distance et le partage de ressources pour optimiser votre environnement d'impression.Obtenez un meilleur rapport qualité-prix et limitez l'impact sur votre budget avec un prix d'achat compétitif et des coûts d'exploitation réduits. <b></b> Dépassez vos attentes en termes de vitesse, de qualité et d'efficacité avec les imprimantes de bureau HP LaserJet.<br><br>Imprimante avec sécurité dynamique Certaines imprimantes HP ont été conçues pour fonctionner uniquement avec des cartouches disposant d'une puce ou d'un circuit électronique HP neuf ou réutilisé.<br/>Ces imprimantes sont équipées dun dispositif de sécurité dynamique pour bloquer les cartouches utilisant une puce ou un circuit électronique non-HP.<br/>Les mises à jour périodiques du micrologiciel permettent dassurer l'efficacité de ces mesures et bloquent les cartouches qui fonctionnaient auparavant.<br/>Les puces et circuits électroniques HP réutilisés permettent d'utiliser des cartouches réutilisées, reconditionnées ou recyclées. - Offre exclusivement réservée aux professionnels
  • Montarbo Boîtes de Direct/ MDI-2P
    Boîtier direct Passif 2 voies Montarbo MDI-2PLa Direct Box MDI 2 est disponible en version active MDI 2 A ( alimentée par une pile 9V) et passive MDI 2 P, prête à optimiser la gestion du signal d'instruments à haute impédance tels que claviers, guitares et basses électriques. Partenaire essentiel en studio et sur scène, chaque appareil MDI 2 est équipé d'entrées asymétriques TRS ou RCA L/R, de sorties symétriques XLR L/R, ainsi que d'un sélecteur d'atténuation [0 dB -20 dB -30 dB] pour le signal d'entrée des canaux gauche et droit. Il est également possible de prendre des répétitions des signaux d'entrée par le biais des connecteurs THRU pratiques sur le panneau avant, tandis que le bouton Ground élimine les ronflements possibles sur les deux signaux de sortie.Caractéristiques techniques : ? Type : Boîte de direct passive? Canaux : 2? Connecteurs d'entrée : jack 6.3 mm, RCA? Niveau d'entrée maximum : +1 3dBu/+4 dBu? Impendance d'entrée : 180k? @PAD=0dB? Connecteurs de sortie : XLR? Réponse en fréquence : 20 Hz-20 kHz? Distorsion harmonique totale :
  • Marque Verte Absofoam Border Lite Pansement Hydrocellulaire 7,5cm x 8,5cm 10 unités
    Marque Verte Absofoam Border Lite Pansement Hydrocellulaire 7,5cm x 8,5cm 10 unités sont des pansements hydrocellulaires en silicone stérile, de format carré. Ils permettent un retrait atraumatique et sont conçus pour maintenir la plaie en milieu humide afin d'optimiser la gestion des exsudats. Ils sont adaptés aux plaies faiblement exsudatives. La boîte contient 10 pochettes individuelles qui garantissent la stérilité des pansements. Dispositif médical marqué CE de classe IIb stérile.